Notre Bureau Exécutif
Le bureau exécutif est l'organe dirigeant de notre association. Élu chaque année par l'assemblée générale, il coordonne toutes les activités et représente le Comité des Fêtes de Chassieu auprès des partenaires et des institutions.
Les Membres du Bureau
Mélanie Demanget
Dirige l'association avec passion et vision stratégique.
Responsabilités :
- Direction générale de l'association
- Relations avec les partenaires institutionnels
- Développement stratégique
- Représentation externe
Contact :
Jean-Pierre Pasquet
Soutient la présidente et coordonne les projets majeurs.
Responsabilités :
- Soutien à la présidence
- Coordination des projets
- Gestion des ressources humaines
- Formation des bénévoles
Contact :
Alix Petit Jean
Assure la gestion administrative et la communication.
Responsabilités :
- Gestion administrative
- Communication interne et externe
- Organisation des réunions
- Suivi des adhésions
Contact :
Pierre Dufal
Assure la gestion administrative et la communication.
Responsabilités :
- Assistance au secrétaire général
- Gestion des archives
- Rédaction des comptes-rendus
- Suivi des correspondances
Contact :
Patrick MURARO
Gère les finances et la comptabilité de l'association.
Responsabilités :
- Gestion financière
- Comptabilité
- Budgets et prévisions
- Relations bancaires
Contact :
Alexandre Garraoui
Gère les finances de l'association.
Responsabilités :
- Assistance au trésorier
- Suivi des dépenses courantes
- Gestion de la caisse
- Préparation des bilans
Contact :
Evan GIBAND
Gère le développement et la gestion des ressources de l'association.
Responsabilités :
- Développement de l'association
- Gestion des ressources
- Coordination des projets
- Innovation et amélioration continue
Contact :
Responsable des achats
Gère les achats de l'association.
Responsabilités :
- Gestion des achats
- Relations fournisseurs
- Gestion des commandes
- Optimisation des coûts
Contact :
Manon BRUGNOT
Gère la sécurité de l'association.
Responsabilités :
- Gestion de la sécurité
- Prévention des risques
- Formation sécurité
- Gestion des incidents
Contact :
Miguel CHIAIRA
Gère les stocks de l'association.
Responsabilités :
- Gestion des stocks
- Inventaires
- Approvisionnement
- Logistique
Contact :
Nathalie TEYSSIER
Gère la communication interne et externe de l'association.
Responsabilités :
- Communication interne et externe
- Gestion des réseaux sociaux
- Newsletters
- Relations presse
Contact :
Processus d'Élection
Le bureau exécutif est élu chaque année lors de l'assemblée générale qui se tient traditionnellement en janvier. Ce processus démocratique garantit la représentativité et la légitimité de notre équipe dirigeante.
Les Étapes de l'Élection :
- Convocation : Envoi des convocations à tous les membres 15 jours avant l'assemblée
- Présentation des candidatures : Les candidats présentent leur projet et leurs motivations
- Vote : Vote à bulletin secret par tous les membres présents
- Proclamation : Annonce des résultats et installation du nouveau bureau
- Première réunion : Organisation de la première réunion du nouveau bureau
Calendrier 2025
Réunions du Bureau
Planning des Réunions
Le bureau se réunit régulièrement pour coordonner les activités et prendre les décisions importantes :
Réunion de coordination
Suivi des projets en cours et planification des actions
Réunion stratégique
Définition des orientations et validation des projets
Réunions spéciales
Gestion des urgences et situations particulières
Statistiques 2024
Processus de Prise de Décisions
Identification du Besoin
Un membre du bureau ou de l'association identifie un besoin ou propose une idée
Étude et Analyse
Le bureau étudie la faisabilité et analyse les impacts de la proposition
Consultation
Consultation des membres concernés et des partenaires si nécessaire
Délibération
Délibération en réunion du bureau avec vote si nécessaire
Mise en Œuvre
Désignation des responsables et mise en œuvre de la décision
Suivi et Évaluation
Suivi de la mise en œuvre et évaluation des résultats
Transparence et Communication
Le bureau s'engage à maintenir une communication transparente avec tous les membres de l'association et à rendre compte de ses actions régulièrement.
Nos Engagements :
- Rapports mensuels : Publication des comptes-rendus de réunions
- Communication régulière : Newsletter mensuelle sur les activités du bureau
- Assemblées ouvertes : Possibilité pour les membres d'assister aux réunions
- Consultation : Implication des membres dans les décisions importantes
Canaux de Communication
Communication directe avec le bureau
Newsletter
Informations mensuelles
Réunions
Échanges directs et questions
Comptes-rendus
Documents de travail accessibles